Препоръки за събитие от пътя
От Пол Пийви
Последните ми пет уикенда се състоеха в това да гледам първата колегиална среща на най -голямата ми дъщеря, гледайки как се срещат най -малката ми дъщеря, доброволно и гледам как жена ми се състезава в триатлон на Ironman Florida и обявява в детски триатлон. И следващия уикенд ще обявя на встъпителния триатлон на Rez за възрастни.
Какво научих, че трябва да предам от тези феноменални събития, на които присъствах? Първо, бъдете милостив домакин. Дъщеря ми вози коне за държавния университет във Флорида (Seminoles), а първата й среща беше в Университета на Флорида (Gators). Въпреки че двата отбора имат доста интензивно съперничество, нямаше чувство за съперничество или напрежение на събитието. Конен клуб Gator беше много сърдечен и приветлив – дори почти получих бисквитка Gator! Беше добре декориран и изглеждаше вкусен и почти го получих като акт на признателност за истинската вродена в Gator. Единственото, което ме задържа, беше, че знаех, че баба ми ще се преобърне в тежкото си, ако знаеше, че платя 7 долара за бисквитка!
На срещата на по -малката ми дъщеря научихме от първа ръка стойността на грижите за първа помощ. Дъщеря ми се измъкна от блоковете и изкълчи китката си, след като съдиите се обадиха на Miss-Start. Длъжностните лица бяха симпатични и бързо я придружиха до треньора си. Режисьорът на срещата беше също толкова полезен, насочва ни къде да изберем лед, който да облече китката на дъщеря ми. Съществуването ми напомни, че е от решаващо значение да се обяви на всеки доброволец, който се среща точно какво да прави при спешни случаи или ситуация, която изисква първа помощ.
Ironman е корпорация от най-високата линия и всяко събитие резонира с енергия, ентусиазъм и ефективност. Преди около две години обаче Ironman се мъчеше да получи достатъчно доброволци. Много организатори на събития трудно попълват доброволчески слотове, но организаторите на Ironman трябва да изхвърлят 80 спасители на 2,4 мили океан, да получат около 30 доброволци, за да помогнат на спортистите от мокрите си костюми, служители на два години, за да раздадат специални нужди „Чанти и адекватно човешки станции за пиене и станции за първа помощ. В допълнение, доброволците са необходими, за да застанат на финала и да „уловят“ спортисти, които могат да „паднат“, докато преминават през финалната линия. Да не говорим за нормалните доброволци за регистрация, указания и хранителни услуги. На тазгодишния Ironman Florida организаторите се нуждаеха от минимум 600 доброволци – но те много повече, отколкото покриха техните нужди с много повече от 900 доброволци!
Как Ironman Florida получи толкова много доброволци? Организаторите наеха доброволци, като обещаха дарения на местни организации и училища, които помогнаха на персонала на станциите за вода и гатада. Ironman също възнаграждава доброволците, като им дава възможност да бъдат първи на линия, за да се регистрират като участници в събитието през следващата година. Плюс това, доброволческите тениски са готини. Ако искате хора, които чакат на опашка, да участват доброволно за вашето събитие, моето предложение би било да предложа малък стимул на вашите доброволци-дори ако това е просто готина тениска или домашни бисквитки с шоколадов чип.
И накрая, можете да наемете доброволци по старомодния начин: от уста на уста. Наскоро бях в Панама Сити, Флорида, за да обявя в детски триатлон и да се наслаждавам на жена ми да рок на Ironman. Един от нашите приятели от град Панама помоли жена ми да разпространи думата, че все още са необходими доброволци. Някои от нашите приятели от Талахаси бяха пътували и за събитието, така че жена ми ги набира като доброволци. В крайна сметка жена ми набира много повече от половината доброволци на събитието! Така че, не се ужасявайте да помолите приятелите си да помогнат и ги помолете да помолят приятелите си и т.н.
Мисля, че имам още един участък от четири събития за пет седмици, така че ще съм сигурен, че ще предам и много повече идеи за планиране от тези събития. Всичко за моите колеги събития доброволци и планиращи спортни събития!